Participaron de la reunión informativa con los legisladores locales el subsecretario general de Inspecciones, Registros Urbanos y Tránsito, Walter Pérez y la subsecretaria general de Cultura, Eleonora Jaureguiberry.
En cuanto a la circulación se informó que el ingreso para los peatones será por Av. Santa Fe y Av. Márquez y por Av. Márquez y Tellier. Los autos ingresarán al estacionamiento por Av. Santa Fe y Av. de la Unidad Nacional y Av. Fleming y Av. Márquez. Se recomendó evitar circular por esta zona durante el festival.
Respecto a la seguridad habrá 500 policías adicionales para resguardar el perímetro del Hipódromo y por cualquier inconveniente los vecinos podrán comunicarse al 4512-3333.
El Municipio realizará un operativo de tránsito con 80 efectivos, grúas, móviles y agentes. En caso de obstrucción de garaje se podrá llamar al 4512-3488.
Para mantener limpia la zona del festival se desplegarán cuadrillas de Espacio Público conformadas por 300 personas y habrá 400 contenedores de residuos adicionales.